OБАВЕШТЕЊЕ
клијентима, који подносе захтев за издавање ЛУКОИЛ
лојалти картица, о обради личних података
бр. 61 од 07.11.2022. год.
(измењено Обавештење бр. 46 од 17.10.2019. год. којим је прилагођено
Обавештење бр. 09 од 16.05.2016. год. Закону о заштити података о
личности ("Сл. глaсник РС", бр. 87/2018), због измене
правне форме Руковаoцa)
1. ИДЕНТИТЕТ И КОНТАКТ ПОДАЦИ РУКОВАОЦА
1.1 У складу са чл. 23 Закона о заштити података о личности ("Сл. глaсник РС", бр. 87/2018 – у даљем тексту: Закон), Друштво са ограниченом одговорношћу за промет нафтних деривата ЛУКОИЛ СРБИЈА Београд, МБ: 07524951, ПИБ: 100000830, на адреси Булевар Михаила Пупина 165д, Нови Београд, е-маил адреса:
[email protected] (у даљем тексту: ЛУКОИЛ СРБИЈА д.о.о.) у својству Руковаоца, пре прикупљања и обраде података о личности и поступка издавања лојалти картица клијентима, овим обавештењем упознаје потенцијалне кориснике лојалти картице са условима прикупљања и обраде података о личности.
2. ВРСТА ПОДАТАКА И СВРХА ОБРАДЕ
2.1. Врста података о личности, који су предмет обраде: име, презиме, стална адреса, датум рођења, број телефона, е-маил адреса, назив послодавца за лице које је запослено (за издавање лојалти картица на основу протокола о сарадњи са послодавцима), врста сродства са запосленим у ЛУКОИЛ СРБИЈА д.о.о. (за лојалти картице које се издају сродницима запослених у ЛУКОИЛ СРБИЈА д.о.о.).
2.2. Подаци који се обрађују прикупљају се у сврху: директног марткетинга.
3. НАЧИН ПРИКУПЉАЊА ПОДАТАКА
3.1 Подаци се прикупљају од лица на које се односе, а путем попуњавања обрасца „Захтев за издавање ЛУКОИЛ лојалти картица“. На датом обрасцу наведено је да се подаци о личности, који се прикупљају, обрађују у складу са овим Обавештењем, те је наведено на који начин се лице може упознати са садржином истог. Лице од којег се прикупљају подаци у складу са овим Обавештењем по својој вољи попуњава и потписује дати образац и подноси га ЛУКОИЛ СРБИЈА д.о.о. у сврху добијања лојалти картице.
3.2 Пре прикупљања података о личности ЛУКОИЛ СРБИЈА д.о.о. упознаје лице, од којег се подаци прикупљају, са условима прикупљања и даље обраде података о личности и то:
- тако што ће истаћи ово Обавештење на интернет сајту www.lukoil.rs. и у својим малопродајним објектима.
4. РОК ЧУВАЊА ПОДАТАКА
4.1 Подаци се чувају до 3 месеца након обуставе пројекта лојалности.
5. ИЗНОШЕЊЕ ПОДАТАКА У ДРУГУ ДРЖАВУ
5.1 Подаци се износе у Републику Литванију, и предају се обрађивачу - правном лица UAB Fleet System Competence Center, Senasis Ukmergės kel. 4, Užubalių k., LT-14302 Vilnius r. sav., the Republic of Lithuania, који врши радњу обраде чување, а у склопу извршења Уговора о пружању услуга подршке (одржавања и развоја) ЛУКОИЛ СРБИЈА FLEET и ЛУКОИЛ СРБИЈА LOYALTY картичног система, закљученим са руковаоцем - ЛУКОИЛ СРБИЈА д.о.о..
6. ПРАВНИ ОСНОВ ПРИКУПЉАЊА ПОДАТАКА
6.1. Основ за прикупљање ових података је писмени пристанак лица на које се подаци односе, у складу са чл. 12, став 1, тачка 1) Закона.
7. ПРАВА ЛИЦА У СЛУЧАЈУ ОБРАДЕ И НЕДОЗВОЉЕНЕ ОБРАДЕ
7.1 Лице чије податке ЛУКОИЛ СРБИЈА д.о.о. прикупља и обрађује има право:
• на истинито и потпуно обавештавање о обради његових података у смислу чл. 23 Закона;
• да од руковаоца захтева информацију о томе да ли обрађује његове податке о личности;
• на вршење увида у податке који се на њега односе као и право на достављање копије ових података (напомена
трошкови копирања падају на лице, које је захтевало издавање исте);
• на исправку својих података о личности и то без непотребног одлагања;
• на допуну својих непотпуних податке о личности, што укључује и давање додатне изјаве;
• да руковаоцу (ЛУКОИЛ СРБИЈА д.о.о.) уложи приговор на обраду својих података, након чега се ти подаци више не могу обрађивати у сврху директног маркетинга;
• право да опозове свој пристанак у сваком тренутку, а који опозив неће утицати на допуштеност обраде, која је вршена на основу пристанка пре опозива;
• на брисање података у случају подаци о личности више нису неопходни за остваривање сврхе због које су прикупљени или на други начин обрађивани; лице на које се подаци односе је опозвало пристанак на основу којег се обрада вршила, а нема другог правног основа за обраду; лице на које се подаци односе је поднело приговор на обраду у складу са Законом; подаци о личности су незаконито обрађивани; подаци о личности морају бити избрисани у циљу извршења законских обавеза руковаоца; подаци о личности су прикупљени у вези са коришћењем услуга информационог друштва, а односе се на малолетно лице изнад 15 година старости, које је дало свој пристанак на обраду;
• на ограничење обраде података, уколико лице на које се подаци односе оспорава тачност података о личности, у року који омогућава руковаоцу проверу тачности података о личности; обрада је незаконита, а лице на које се подаци односе се противи брисању података о личности и уместо брисања захтева ограничење употребе података; руковаоцу више нису потребни подаци о личности за остваривање сврхе обраде, али их је лице на које се подаци односе затражило у циљу подношења, остваривања или одбране правног захтева; лице на које се подаци односе је поднело приговор на обраду у складу са Законом, а у току је процењивање да ли правни основ за обраду од стране руковаоца претеже над интересима тог лица;
• да своје податке о личности, које је претходно доставило руковаоцу прими од њега у структурисаном, уобичајено коришћеном и електронски читљивом облику и има право да ове податке пренесе другом руковаоцу без ометања од стране руковаоца којем су ти подаци били достављени, као и право да његови подаци о личности буду непосредно пренети другом руковаоцу од стране руковаоца којем су ови подаци претходно достављени, ако је то технички изводљиво;
• да поднесе притужбу Поверенику ако сматра да је обрада података о његовој личности извршена супротно одредбама Закона.
8. Код сваке обраде података садржаних у бази података, ЛУКОИЛ СРБИЈА д.о.о. ће се обезбедити заштита података о личности без обзира на држављанство и пребивалиште, расу, године живота, пол, језик, вероисповест, политичко и друго уверење, националну припадност, социјално порекло и статус, имовно стање, рођење, образовање, друштвени положај или друга лична својства.
ЛУКОИЛ СРБИЈА д.о.о.
Директор
Denis Ryupin